11114133
2KA18
Tulisan Minggu 10
1.
Pengertian SAP
SAP (System Application
and Product in data processing ) adalah suatu software yang dikembangkan untuk
mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara
lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning
(ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan
merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.
SAP terdiri dari
sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang
perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan
satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara
terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
2.
Fungsi SAP
SAP secara umum terdiri
dari 3 fungsi:
·
Functional, ini berhubungan dengan
fungsi si ERP, biasanya orang dengan latar belakang keuangan (untuk modul
FICO), orang berlatar belakarng HRD (untuk modul HR), ataupun orang teknik
(untuk modul PP, PM) atau bahkan orang diluar bidang ilmu terkait bisa menjadi
functional. Functional berhubungan dengan design business process dari si ERP.
Persoalan design ini penting, karena proses pembelian barang pada pabrik Mobil
dengan pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.
·
ABAPER, dengan nama lain programmer, ini
pastinya diisi oleh orang-orang berlatar belakang programming. ABAPER bertugas
membuat report / customi akan sistem SAP. ABAP merupakan bahasa pemrograman
sendiri yang dibuat oleh SAP.
·
Basis, Basis mudahnya adalah system
administrator. Basis ini lah yang membuat user, membuat roles & profiles,
mengatur security parameter, mengatur scheduling, set up system dan pekerjaan
admin lainnya.
3.
Keuntungan dan Kekurangan SAP
SAP memiliki beberapa
keuntungan di antara nya adalah :
·
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi
yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu
perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya.
Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang
satu dengan lainnya.
·
SAP punya Netweaver platform, yg
mensupport development dan software logistik
· SAP punya ABAP, business programming
language yg mempermudah developer utk implementasi business logic
· Menerapkan balance score card. Membuat
integrative process chain dari company sampai lebih 3 tingkat ke hulu supplier
dan lebih 3 tingkat ke hilir distributor. Membuat laporan keuangan konsolidasi
dengan multi accounting system, multi currency dan multi-2 lainnya
·
Mendukung integrasi proses bisnis
perusahaan-perusahaan besar.
· Semua informasi yang tersimpan didalam
SAP dapat diakses oleh bagian organisasi yang membutuhkan pada saat dibutuhkan.
Kekuranga SAP
diantaranya :
·
Scope integrasi,
·
Harga license tiap user SAP yang
relative mahal,
·
Biaya consultan yang lumayan mahal
· Kelengkapan data entry dan batas
waktunya yang menuntut kedisiplinan usernya. Dimana dalam mengimplementasikan
SAP, perusahaan harus menyediakan SDM yang sebagai user dan penanggung jawab
atas Change Management Process.
Referensi :
No comments:
Post a Comment